Secretaris/ Bestuursadviseur

Houd je van afwisseling in je werk? Ben je een echte spin in het web? Lees dan vooral verder. Er is namelijk een functie beschikbaar als secretaris/bestuursadviseur bij het Expertisebureau Risicobeheer en het Waarborgfonds Veiligheidsregio’s (een samenwerkingsverband van de veiligheidsregio’s). In de rol van bestuursadviseur ben je ondersteunend en adviserend aan de directeur-bestuurder en de kwartiermaker bedrijfsvoering en ben je secretaris van:

·         de Raad van Advies van het Expertisebureau Risicobeheer;

·         de Raad van Toezicht van het Waarborgfonds;

·         het MT van het Expertisebureau en het Waarborgfonds.

Wat doen wij?
De stichtingen Expertisebureau Risicobeheer en Waarborgfonds Veiligheidsregio’s zijn in 2024 gestart om invulling te geven aan ‘goed werkgeverschap’ van de 25 veiligheidsregio’s in Nederland. Hiertoe hebben de veiligheidsregio’s o.a. de Landelijke regeling na dienstongevallen in het leven geroepen. Deze regeling voorziet in de vergoeding van letselschade van medewerkers van de veiligheidsregio’s tijdens diensttijd. De stichtingen geven uitvoering aan deze regeling door te adviseren, bemiddelen en schades uit te keren bij lichamelijk letsel na dienstongevallen.

Wat ga je doen?
Je stapt de kazerne aan de Ringdijk in Amsterdam binnen en voelt dat je onderdeel uitmaakt van iets groters. De energie stroomt in dit jonge bedrijf. Onze organisatie is in opbouw en jij maakt graag het verschil. Je klapt je laptop open en neemt de dag door met de directeur-bestuurder en de kwartiermaker bedrijfsvoering. Jij zorgt voor het overzicht, maar bent ook inhoudelijk nauw betrokken bij veel ontwikkelingen op zowel het primaire proces, de bedrijfsvoering als de governance. Zo stel je de agenda op van de Raad van Advies van het Expertisebureau Risicobeheer, de Raad van Toezicht van het Waarborgfonds en het MT van het Expertisebureau en het Waarborgfonds. Je begeleidt de stukkenstroom en houdt de besluiten, de actielijsten en de voorraadagenda bij. Je geeft  advies op strategisch en tactisch niveau en bent verantwoordelijk voor het archief t.a.v. de sturende processen. Daarom heb je veelvuldig contact met collega’s binnen en buiten onze organisatie, zowel persoonlijk, telefonisch als digitaal. Omdat het Expertisebureau Risicobeheer alle 25 Veiligheidsregio’s bedient, zullen er dagen zijn dat je veel moet reizen voor werk.

Wie ben jij?
Je bent een ervaren ondersteuner en adviseur met een sterk analytisch vermogen. Je hebt een politieke antenne en bent zowel omgevingssensitief en stressbestendig. Je houdt van orde scheppen en hebt een vlotte pen. Op jou kunnen wij bouwen!

Hier herken jij jezelf in

• WO+ werk- en denkniveau

• Heeft minimaal 5 jaar ervaring met (directie/bestuurs)advisering, bij voorkeur in een complexe of politiek-bestuurlijke omgeving op landelijk niveau

• Heeft minimaal 5 jaar ervaring in soortgelijke secretarisrollen

• Beschikt over aantoonbare schrijfcapaciteiten

• Heeft aantoonbare kennis van besluitvormingsprocessen

• Is in staat informatie op te halen, te analyseren en te vertalen naar een voorstel

• is politiek-bestuurlijk sensitief

• is pragmatisch en is in ad-hocsituaties oplossingsgericht

Kennis van verzekeren is niet vereist! Kennis van de sector veiligheidsregio’s of ervaring met het werken voor een veiligheidsregio, een landelijk samenwerkingsverband van veiligheidsregio’s en/of soortgelijke organisaties of samenwerkingsverbanden is een pré.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Wat bieden wij jou?
Bij het Expertisebureau Risicobeheer kun je werken in een fijn team en verder groeien in je werk.

• Salaris in schaal 12 van €5.104 tot €6.963 per maand op basis van 36 uur. Afhankelijk van kennis en ervaring behoort inschaling in een aanloopschaal tot de mogelijkheden.

• Een contract voor 36 uur per week
  Werk jij al voor een veiligheidsregio? Dan is een detachering vanuit je functie mogelijk

• Een individueel keuzebudget van 18,63% over het bruto jaarsalaris

• Dit is inclusief eindejaarsuitkering en vakantiegeld

• 177 verlofuren op basis van een 36-urige werkweek, waarvan 43,2 bovenwettelijke uren. Én je hebt 1 & 5 mei standaard vrij!

• Een tijdelijke aanstelling van een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling

• Een gunstig pensioen bij ABP waarvan 70% door de werkgever wordt betaald;

• Standplaats Amsterdam met de mogelijkheid om hybride te werken vanaf de veiligheidsregio's of thuis

Het team
Bij ons vind je een mix van ervaring en expertise binnen het schadebehandelingsvak. We zijn een compacte groep, bestaande uit een toegewijde directeur, haar ondersteunende assistent, een kwartiermaker bedrijfsvoering, een secretaris, een coördinator schadebehandeling en vier schadebehandelaren. Of je nu een doorgewinterde professional bent of net je eerste stappen zet in deze wereld, bij ons ben je op de juiste plek. Samenwerken en resultaatgerichtheid zit in ons bloed. Onderlinge ondersteuning en open communicatie staan bij ons hoog in het vaandel; samen navigeren we door nieuwe uitdagingen en leren we van elkaar. Of het nu gaat om het delen van best practices, brainstormen over oplossingen of gewoon een luisterend oor bieden, ons team staat altijd voor elkaar klaar.

In 2026 zetten wij de volgende stap! Wij zijn op 1 januari 2024 begonnen aan een avontuur. We hebben met elkaar de schouders eronder gezet en deze organisatie staat als een huis. Inmiddels worden de contouren van rollen en functies duidelijk, evenals de formatie die daar bij past.

Wil je meer weten?
Neem dan een kijkje op onze website: www.expertisebureaurisicobeheer.nl. Je kan ook contact opnemen met George van Ee, corporate recruiter van het Expertisebureau Risicobeheer via 06-156 94619. Of stuur een mailtje naar: recruitment@ervrs.nl.

Solliciteren?
Je kunt reageren tot en met 22 oktober 2025. We zien je cv en motivatie tegemoet!

De gesprekken staan gepland op woensdag 29 oktober en op vrijdag 31 oktober in Amsterdam.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.